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Cómo integrar herramientas de inteligencia artificial en Microsoft Outlook

Consejos rápidos
  • Han comenzado a aparecer herramientas y soluciones de inteligencia artificial para las principales aplicaciones de Microsoft, incluido Outlook.
  • Puede utilizar la IA de Outlook integrada de Microsoft (Copilot) o integrar otras soluciones de IA.
  • Instalar complementos de IA para Outlook es sencillo, pero algunos son más útiles que otros.

La IA está en todas partes en este momento. Hay muchísimas herramientas de IA generativa, chatbots de IA y otras soluciones impulsadas por IA para ayudar con todo tipo de tareas diarias. Esto incluye complementos de IA e integraciones para programas populares de Microsoft, como Outlook.

Ahora puede agregar asistentes y funciones de IA a su bandeja de entrada de correo electrónico, siempre que utilice Outlook 2016 o una versión más reciente. Esta guía le mostrará exactamente cómo integrar herramientas de inteligencia artificial en Microsoft Outlook con instrucciones paso a paso.

Índice

Cómo integrar herramientas de inteligencia artificial en Microsoft Outlook: paso a paso

Al integrar herramientas de inteligencia artificial en Outlook, puede hacer cosas como obtener un resumen de sus mensajes nuevos, para no tener que perder tiempo leyendo cada pequeño detalle, o recibir recomendaciones útiles mientras escribe para evitar errores y mejorar su flujo.

Muchas de estas integraciones de IA también ofrecen funciones como generación de respuestas con un solo clic y gestión de calendario. Aquí se explica cómo instalarlos.

Paso 1. Acceda al menú de complementos en Outlook. La forma en que lo haga dependerá de la versión de Outlook con la que esté trabajando.

En las versiones de Outlook de 2019 en adelante, puede simplemente hacer clic en "Inicio" y luego en "Obtener complementos" en la cinta en la parte superior de la ventana de Outlook. Si está utilizando Outlook en la Web, deberá comenzar a leer o escribir un correo electrónico para que el botón "Aplicaciones" aparezca en la pestaña "Mensaje" de la cinta. Haga clic en eso y luego en "Agregar aplicaciones" para acceder a los complementos. En Outlook para Windows, vaya a "Inicio" y luego a "Todas las aplicaciones" o "Tienda".

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Paso 2. Busque la herramienta de IA que desea integrar con Outlook, usando la barra proporcionada. O, si no sabe qué herramienta desea utilizar, simplemente escriba "AI" y revise las opciones.

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Paso 3. Haga clic en "Agregar" en los complementos que desee agregar a Outlook y espere a que se instalen. Es posible que también deba crear o iniciar sesión en una cuenta adicional para activar ciertos complementos. Las opciones populares y altamente calificadas para probar incluyen:

  • MailMaestro AI
  • Asistente perfecto de IA
  • Escritor de respuestas de correo electrónico con IA
  • DirectorDeVentas.ai
  • Escribir ahora IA

Una vez que vea que se ha "agregado" el complemento, puede regresar a Outlook y comenzar a usarlo.

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Otra forma de utilizar la IA en Microsoft Outlook

Saber cómo integrar herramientas de IA en Microsoft Outlook es útil si desea personalizar su experiencia y trabajar con diferentes soluciones de IA. Sin embargo, también existe otra opción para obtener características y funciones mejoradas con IA en Outlook sin instalar nada adicional: utilizar el asistente de IA integrado de Microsoft: Copilot.

Copilot está disponible para los paquetes Office 365 Enterprise, así como para el nuevo Outlook para Windows y Outlook en la Web.

Entonces, si tiene una versión de Outlook lista para Copilot, simplemente puede iniciar sesión y comenzar a usar sus numerosas funciones de inteligencia artificial de inmediato. Puede ayudarle con lo siguiente:

  • Generar breves resúmenes de conversiones de correo electrónico extensas para que puedas ir directo al grano.
  • Redactar esquemas de nuevos correos electrónicos o respuestas a tus contactos para ahorrarte tiempo.
  • Gestionar las comunicaciones entre grupos de amigos o equipos de compañeros de trabajo.
  • Ofrecer comentarios sobre el tono y el estilo de redacción de sus correos electrónicos, y señalar cualquier error o sugerir mejoras mientras escribe.
  • Charlar con usted sobre los temas de sus correos electrónicos, responder preguntas y brindar acceso rápido a la información que pueda necesitar.

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