Cómo utilizar Copilot en equipos

Copilot ahora está incluido en todas las principales aplicaciones de Microsoft, como Word y Excel, y Teams no es una excepción. Con el poder de Copilot AI, puede mejorar su experiencia en Teams tomando notas durante las sesiones de lluvia de ideas, realizando un seguimiento de sus reuniones y conferencias, y más.

Veamos cómo usar Copilot en Teams.

Cómo utilizar Copilot en equipos después de una reunión

Copilot es particularmente eficaz en la Paso posterior a la reunión, ya que le brinda una descripción general de lo que se dijo, resalta los puntos clave de conversación y sugiere algunas ideas de seguimiento.

Paso 1. Habilite Copilot a través del menú "Opciones de reunión". Puede encontrarlo haciendo clic en una reunión en el "Calendario" o haciendo clic en "Más acciones" una vez que haya comenzado la reunión y luego yendo a "Configuración", seguido de "Opciones de reunión". Junto a "Permitir copiloto", configúrelo en "Durante y después de la reunión".

Paso 2. Cuando termine la reunión, vaya a la pestaña "Resumen" y haga clic en el botón "Copilot" para abrirla.

Paso 3. Luego puede escribir indicaciones para preguntarle a Copilot lo que desea saber. Algunos ejemplos de mensajes para chats posteriores a una reunión son:

• Dame los aspectos más destacados de esa reunión.
• ¿Qué preguntas han quedado sin respuesta?
• ¿Cuál fue el ambiente general de la reunión?
• Resuma lo que dijo cada participante.

Haga clic en el botón "Enviar" para enviar un mensaje y espere a que Copilot responda.

Cómo utilizar Copilot en Teams Meeting Live

También puede configurar Copilot para que funcione sólo durante una reunión, pero no después. De esa manera, no es necesario grabar ni transcribir lo que se dijo; esto puede resultar útil si está discutiendo temas delicados y no desea una grabación completa que pueda terminar en las manos equivocadas.

Aquí se explica cómo configurar esto.

Paso 1. Vaya a "Opciones de reunión". Puede hacerlo seleccionando una reunión en el "Calendario" o durante la reunión haciendo clic en "Más acciones", luego en "Configuración" y luego en "Opciones de reunión".

Paso 2. Establezca la configuración "Permitir copiloto" en "Solo durante una reunión".

Paso 3. Haga clic en guardar. Luego puede continuar y tener la reunión, usando Copilot durante la misma para obtener resúmenes y sugerencias, pero no aparecerá en la pestaña "Resumen" una vez finalizada la reunión.

Cómo utilizar Copilot en Teams para hacer que las reuniones sean más eficientes

Siempre que tenga Copilot habilitado durante las reuniones, puede usarlo sobre la marcha para hacer que esas reuniones sean más efectivas, interesantes y eficientes.

Paso 1. Haga clic en el botón "Copilot" en cualquier momento durante una reunión.

Paso 2. Haga clic en "Ver mensajes" para ver algunos ejemplos de mensajes relevantes en los que puede hacer clic para obtener respuestas instantáneas de Copilot. Estas indicaciones pueden incluir "Danos un resumen de lo que hemos discutido hasta ahora" o "Sugiere un tema de seguimiento".

Paso 3. Alternativamente, puede escribir sus propias indicaciones o preguntas a Copilot y presionar "Enviar" para ver qué tiene que decir.

Paso 4. Hacia el final programado de la reunión, Copilot le enviará un mensaje informándole que casi ha terminado. Luego puede hacer clic en el botón "Copilot" y pedirle que concluya, resuma lo que se ha dicho o sugiera algunos temas no resueltos para abordar en la próxima reunión.

Cómo ponerse al día con las reuniones de Teams con Copilot

A veces, es posible que te unas tarde a una reunión en Teams y te preocupes por lo que te has perdido. Con Copilot, no es necesario: puede obtener un resumen instantáneo de la reunión hasta el momento y ponerse al día en poco tiempo.

Paso 1. Si te unes más de cinco minutos después del inicio, Copilot te lo notificará automáticamente. Haga clic en esa notificación o haga clic en el botón "Copilot" para abrirla.

Paso 2. Copilot debería entonces crear automáticamente un resumen de la reunión hasta ese momento.

Cómo mejorar el chat de texto en Teams con Copilot

Copilot es útil para algo más que el lado de audio y video de Teams. También puedes usarlo cuando chateas por mensaje de texto para mejorar el flujo y la franqueza de tus mensajes.

Paso 1. Escribe un mensaje de texto en el chat.

Paso 2. Haga clic en el botón "Copilot" debajo del cuadro de texto del mensaje.

Paso 3. Elija "Reescribir" para obtener una versión completamente nueva de su mensaje escrita para usted, con correcciones de gramática y fluidez, o pruebe "Ajustar" para cambiar su mensaje de una manera más específica, como hacerlo más corto, más largo, menos o más profesional. -sonido, etc.

Paso 4. Una vez que vea una versión del mensaje con la que esté satisfecho, haga clic en "Reemplazar" para agregarlo y luego en "Enviar" para enviarlo. También puede hacer clic en la “X” si no está satisfecho con las sugerencias de Copilot y desea volver al texto original.