Cómo utilizar Copilot en Outlook

Copilot, la IA oficial de Microsoft, ahora es una característica integral en todas sus aplicaciones principales de Microsoft 365, incluido Outlook. Puede usarlo para ahorrar tiempo al escribir correos electrónicos, redactar respuestas o administrar su bandeja de entrada.

A continuación se explica cómo utilizar Copilot en Outlook.

Cómo utilizar Copilot en Outlook para redactar correos electrónicos

Copilot puede escribir correos electrónicos completos por usted, o al menos darle un borrador para ahorrar tiempo.

Paso 1. Vaya a "Inicio" y luego a "Nuevo correo" para iniciar un nuevo mensaje.

Paso 2. Haga clic en el botón Copilot en la barra de herramientas, luego seleccione "Borrador con Copilot".

Paso 3. Escriba un mensaje. Aquí es donde le informa a Copilot qué tipo de correo electrónico desea escribir. Un ejemplo podría ser "Avisar a mis contactos que estaré fuera de la oficina hasta el viernes".

Paso 4. (Opcional) Utilice el botón “Generar opciones” para configurar el estilo de su mensaje.

Paso 5. Presione "Generar" y espere un momento mientras Copilot redacta su correo electrónico.

Paso 6. Puede revisarlo y luego pedirle a Copilot que lo intente nuevamente haciendo clic en "Regenerar" o presionando "Conservar" si está satisfecho con el primer borrador.

Cómo utilizar Copilot en Outlook para resumir Threads

Copilot también puede resumir largos Threads de correo electrónico, brindándole la esencia de lo que se dice sin tener que leer cada mensaje.

Paso 1. Seleccione el Thread que desea resumir.

Paso 2. Haga clic en "Resumen por copiloto" (esto también podría aparecer como un botón denominado "Resumir"). Su resumen aparecerá en la parte superior del Thread.

Cómo utilizar Copilot en Outlook para entrenamiento

Copilot también tiene una interesante función de "Coaching" que puede ayudarle a mejorar el flujo de sus mensajes y, esencialmente, enseñarle a escribir de una manera más clara y segura.

Paso 1. Escribe un correo electrónico como de costumbre, luego presiona el botón “Copilot” y “Coaching with Copilot”.

Paso 2. Copilot escaneará su mensaje y sugerirá formas de mejorarlo. Ofrecerá ajustar la sintaxis, la estructura y la gramática para posiblemente crear un mejor correo electrónico final.

Paso 3. Puede hacer clic en "Aplicar todas las sugerencias" para implementar instantáneamente todos los cambios de Copilot, o puede revisarlos uno por uno para elegir.

Cómo utilizar Copilot en Outlook para realizar invitaciones

Por último, Copilot puede leer sus correos electrónicos, comprender cuándo se discuten temas como reuniones, citas o eventos y crear invitaciones para enviar a las partes relevantes.

Paso 1. Abra un Thread de correo electrónico o un mensaje que contenga información sobre un evento o reunión de algún tipo.

Paso 2. Haga clic en el botón "Programar con Copilot" en la pestaña "Inicio".

Paso 3. Haga clic en "Insertar" para aceptar la información sugerida por Copilot.

Paso 4. Revise la invitación que generó y realice los cambios necesarios. Cuando haya terminado, haga clic en "Enviar" para enviarlo a quienes participan en la reunión o evento.