Cómo utilizar Copilot en PowerPoint

El asistente de inteligencia artificial de Microsoft, Copilot, ahora forma parte de todas las principales aplicaciones de 365, incluido PowerPoint, y ofrece una gran cantidad de funciones útiles impulsadas por inteligencia artificial para optimizar su trabajo o proyectos personales. Con él, puedes realizar instantáneamente presentaciones completas o diapositivas individuales a través de IA, generar resúmenes y más.

A continuación se explica cómo utilizar Copilot en PowerPoint.

Cómo utilizar Copilot en PowerPoint para realizar nuevas presentaciones

Hacer presentaciones completas desde cero suele llevar mucho tiempo. Copilot puede hacer todo ese trabajo en una fracción del tiempo que le tomaría a un usuario humano. Simplemente dígale el tema y el asunto de su presentación deseada y obtenga una hecha para usted. Así es como.

Paso 1. Inicie una nueva presentación en PowerPoint.

Paso 2. Haga clic en el botón "Copilot", que se encuentra en la pestaña "Inicio" de la cinta.

Paso 3. Haga clic en "Crear una presentación sobre" y luego finalice ese mensaje con información sobre el resultado deseado. Tenga en cuenta que cuanto más detallada sea su indicación, mejor resultado obtendrá. Entonces, si tiene algo muy específico en mente, asegúrese de incluir información detallada en el mensaje.

Paso 4. Presione el botón "Enviar" y espere mientras Copilot crea su presentación. Luego puede continuar el chat con indicaciones adicionales si desea que Copilot edite algo o vuelva a intentarlo.

Cómo utilizar Copilot para generar presentaciones a partir de archivos

Con Copilot, no sólo está limitado a crear presentaciones a partir de mensajes de texto, sino que también puede realizar presentaciones a partir de archivos existentes.

Paso 1. Abra una nueva presentación y haga clic en el botón "Copilot" en la pestaña "Inicio".

Paso 2. Seleccione "Crear presentación a partir de archivo" y busque en las carpetas y unidades de su dispositivo el archivo que desea utilizar. Puede utilizar documentos de Word o PDF.

Paso 3. Haga clic en "Enviar" y espere mientras Copilot usa su archivo para formular una presentación.

Cómo utilizar Copilot para generar presentaciones con plantillas

Para obtener aún más control sobre los PowerPoint generados por Copilot, puede pedirle que utilice un formato o plantilla personalizada específica.

Paso 1. Abra PowerPoint y seleccione hacer una nueva presentación usando la plantilla que desee.

Paso 2. Haga clic en "Copilot" en la cinta y seleccione "Crear una presentación sobre".

Paso 3. Complete el mensaje con información detallada sobre el tipo de presentación que desea y presione "Enviar". Copilot creará una presentación según sus necesidades, utilizando la plantilla exacta que cargó anteriormente.

Cómo utilizar Copilot para agregar diapositivas

Copilot en PowerPoint también puede crear diapositivas individuales para ayudar a desarrollar sus presentaciones existentes. Nuevamente, esto es rápido y fácil.

Paso 1. Abra la presentación que desea ampliar y haga clic en "Copilot" en la cinta.

Paso 2. Seleccione "Agregar una diapositiva sobre" y luego complete el mensaje con lo que desee que se analice en la diapositiva. Recuerde: cuanto más detalles, mejor.

Paso 3. Presiona "Enviar" y espera un momento mientras Copilot hace la diapositiva.

Cómo utilizar Copilot para resumir presentaciones

Copilot también puede resumir sus presentaciones si, por ejemplo, desea decirle a alguien de qué se trata en un párrafo rápido o si desea tener una idea del contenido de una presentación sin tener que revisar cada diapositiva.

Paso 1. Haga clic en "Copilot" en la pestaña "Inicio" de la cinta.

Paso 2. Escriba "Resumir esta presentación" como mensaje y presione "Enviar".

Cómo utilizar Copilot para reescribir texto

Copilot también es útil como ayuda para la escritura, ya que puede ayudarle a mejorar la fluidez y la claridad del texto, eliminar errores tipográficos y gramaticales y limpiar las diapositivas.

Paso 1. Haga clic en el cuadro de texto con el texto que desea editar y presione el botón "Copilot".

Paso 2. Elija cualquiera de las tres opciones que aparecen: "Reescritura automática", "Condensar" o "Profesionalizar".

Paso 3. Consulte el texto nuevo y mejorado de Copilot. Luego haga clic en "Conservarlo" si está satisfecho o presione el botón "Regenerar" para volver a intentarlo. También puedes presionar "Deshacer" para volver a la versión original.