A veces, no necesitas todos los detalles de una reunión, solo la versión abreviada. Microsoft Copilot resume cómodamente texto complejo para proporcionar puntos clave o diferentes perspectivas. Descubra el meollo de las reuniones en segundos sin tener que buscar en documentos extensos.
Puede utilizar Copilot en Microsoft Word para esto si tiene una suscripción a Copilot Pro, o simplemente puede acceder al sitio web de Copilot directamente a través de su navegador o sus extensiones.
Cómo utilizar Copilot para resumir una reunión en Microsoft Word
Paso 1: Debe tener una suscripción a Copilot Pro para utilizar Copilot en Word. Compruebe si está activo buscando el símbolo Copilot en la esquina superior derecha de la barra de tareas de MS Word.
Paso 2: Solicite al anfitrión de la reunión una copia del acta transcrita de la reunión. Si aún no están en formato de archivo .doc o .docx, cópielos en un documento de Word nuevo.
Paso 3: Haga clic en el icono de Copilot en la esquina superior derecha para abrir la ventana de Copilot.
Paso 4: Utilice el cuadro de entrada de texto para pedirle a Copilot que le resuma la reunión. Esta puede ser una sugerencia preseleccionada; sin embargo, también puede simplemente escribir la solicitud, como se muestra a continuación.
Paso 5: Presione la tecla "Entrar" y Copilot producirá el resumen solicitado. Esto puede tardar entre 2 y 3 minutos, pero Copilot le informará que todavía está trabajando en la tarea.
Ahora puede copiar y pegar el texto en la ventana de Copilot y usarlo para correos electrónicos, puntos de acción o simplemente para ponerse al día.
Uso del sitio web de Copilot para resumir la transcripción de una reunión
Paso 1: Abra una ventana del navegador y diríjase al sitio web de Copilot: https://copilot.microsoft.com/
Paso 2: Siga las indicaciones en pantalla hasta que se le presente un cuadro de texto que le permitirá hacer cualquier pregunta. Pregúntele a Copilot si puede resumir la transcripción de una reunión.
Paso 3: Copie la transcripción completa en el cuadro "Copilot de mensaje" y presione Entrar.
Paso 4: Después de 2 o 3 minutos, Copilot producirá un resumen basado en el contenido de la transcripción que podrá copiar y guardar.
Más acciones que puedes realizar con Microsoft Copilot
Una vez que haya aprendido a utilizar Copilot para resumir una reunión, probablemente querrá saber qué más puede hacer con esta herramienta de inteligencia artificial. Utilice las mismas funciones de “Copilot de mensajes” para:
- Pregunte cuál fue la perspectiva de una persona en particular sobre la reunión.
- Haga que Copilot resalte cualquier objeción o conflicto durante una reunión.
- Descubra temas generales o puntos de conversación sólidos.
También puede utilizar Microsoft Copilot para utilizar la información contenida en la transcripción de la reunión para crear nuevos documentos. Por ejemplo, podrías crear una agenda para una reunión de seguimiento o un correo electrónico recordatorio con los puntos clave. Incluso podría enumerar puntos de acción y enviarlos como una lista de "tareas pendientes" a sus colegas.
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