Cómo utilizar MS Copilot en Excel

Cómo utilizar MS Copilot en Excel: introducción

Paso 1: Abrir Excel

Paso 2: Asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Microsoft asociada con su licencia de Copilot Pro verificando el nombre y la imagen de perfil en la esquina superior derecha. Nota: Si los detalles no aparecen aquí, simplemente haga clic en el nombre/imagen y use la opción Iniciar sesión con una cuenta diferente.

Paso 3: En la pestaña Inicio, busque el símbolo de Copilot en la parte superior derecha, debajo del nombre de la cuenta y la imagen.

Paso 4: Haga clic en el símbolo Copilot para abrir el panel de chat donde puede ingresar indicaciones.

Cómo utilizar MS Copilot en Excel para diversas tareas

Opción 1: Obtenga información sobre los datos: en el panel de chat, solicite a Copilot que proporcione información sobre los datos de su libro de Excel.

Opción 2: Dividir columnas: si tiene datos que desea dividir aún más, por ejemplo, nombres completos en nombre y apellido, Copilot puede hacerlo. Escriba "Dividir la columna de nombre en nombre y apellido". Copilot realizará la acción y le permitirá saber qué columnas utilizó para los nuevos datos.

Opción 3: Agregar direcciones de correo electrónico: si tiene una fórmula de correo electrónico establecida, como nombre.apellido@nombredelaempresa.com, puede pedirle a Copilot que cree una lista de direcciones de correo electrónico solo a partir de nombres. Ingrese la solicitud en inglés sencillo, incluida la estructura de la dirección de correo electrónico. Copilot creará la fórmula correcta y la insertará en el libro de trabajo. Puede revisar los cambios antes de aceptarlos para garantizar su precisión.

Opción 4: Pide ayuda para contar filas o columnas: si quieres saber cuántas filas o columnas hay de un valor particular, simplemente pregúntale a Copilot. Copilot producirá una fórmula SUMPRODUCT que coincida con sus criterios.

Opción 5: Resalte las celdas vacías: pídale a Copilot que muestre las celdas con valores faltantes. Copilot debería indicarle qué celdas están vacías e incluso puede sugerirle que revise las fórmulas que no hayan logrado producir un valor.

Solución de problemas

Si no ve el símbolo de Copilot al abrir Excel, intente estos pasos:

1. Verifique los detalles de su cuenta en la parte superior derecha como se describe arriba.
2. Si cree que los detalles de la cuenta son correctos, utilícelos para iniciar sesión en su cuenta de Microsoft a través del sitio web de EM.
3. Una vez que haya iniciado sesión, diríjase a Mi cuenta de Microsoft y luego a Servicios y suscripciones.
4. Verifique que Copilot Pro sea una de sus suscripciones; de lo contrario, se le debería dar la opción de registrarse.
5. Si puede ver una suscripción activa a Copilot Pro, intente desinstalar y reinstalar Excel.

Siempre que tenga la suscripción correcta y sus aplicaciones estén actualizadas, debería poder acceder fácilmente a Copilot en Microsoft Excel.